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イデアのAI時間割2023Proの特長と機能の一部を、画面を中心に解説

2023pro
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AI時間割とエクセル連携


 AI時間割と連携するエクセルの機能では、「名称簡単設定」「授業簡単設定」があります。 AI時間割への入力連携だけでなく、AI時間割からのテキスト出力でも連携しています。

title-drop名称の簡単設定

title-green名称簡単設定テキストブックの準備

 製品添付の設定用エクセルブックに、名称属性を設定してテキスト出力すると、イデアのAI時間割で利用する事ができます。
 イデアのAI時間割では、「名称の簡単設定」でエクセルブックから出力したテキストファイルを読み込むか、エクセル設定データを選択してコピーし、AI時間割の「設定と表示」-「名称の簡単設定」-「直接入力して設定」で取り込む事ができます。
 先生だけでなく、科目、クラス、特別教室などの名称属性も取り込む事ができます。

(エクセル:名称簡単設定テキストブック 先生シート)
名称簡単設定 エクセルマクロ 先生シート

title-green 名称簡単設定: エクセルから直接複写・貼付

 イデアのAI時間割では、専用エクセルブック「名称の簡単設定」で設定したデータを選択してコピーし、AI時間割の「設定と表示」-「名称の簡単設定」-「直接入力して設定」でウィンドウを開き、セルを右クリックして貼り付ける事ができます。

名称の簡単設定 サブメニュー画面
名称の簡単設定:先生の設定 直接入力指定画面 

title-green名称簡単設定: 設定用エクセルブックで出力したデータの取り込み

 冒頭で紹介した設定用エクセルブックを使って出力したテキストデータの取り込み画面です。
 読み込まない項目はチェックを外し、必要な項目だけを取り込むこともできます。

名称の簡単設定 サブメニュー画面 
名称の簡単設定 エクセル出力からの簡単設定メニュー 


title-drop授業の簡単設定 

title-greenエクセルシートで授業の簡単設定

 エクセルシートで授業の定型的な部分の設定が可能です。おおまかな学校種別に分かれて用意されています。
 製品添付の専用エクセルブックに授業内容を設定し、「授業簡単設定データ出力」をクリックし(.idx)形式のデータで出力したデータを、イデアのAI時間割で利用できます。
 イデアのAI時間割では「授業の簡単設定」で、エクセルブックから出力された.idx形式の授業簡単設定データを読み込み、授業を生成します。学年毎に生成され「次へ」ボタンをクリックしてゆくだけで、授業の大枠ができあがります。

 以下の画面は中学校用のエクセルブックです。他に小学校用・高校用・高専用・併設校用・小中一貫校用もあります。


授業の簡単設定 エクセル画面
<授業簡単設定データ出力>
 上記エクセルブックで「授業簡単設定データ出力」をクリックすると、「授業簡単設定中学校.idx」という名前で出力されます。
title-greenイデアのAI時間割:授業の簡単設定

 AI時間割の「授業簡単設定」画面と、エクセルブック出力「授業簡単設定中学校.idx」の連携を解説します。
 イデアのAI時間割の「設定と表示」-「授業の簡単設定」で設定用ウィンドウを開きます。

授業の簡単設定 AI時間割本体 取り込み初期画面

 ウィンドウ右上の「簡単設定を読込」ボタンから、エクセルで出力された「授業簡単設定中学校.idx」を読み込みます。
 読み込むと、学年毎に授業が生成されます。 「次へ」をクリックします。

授業の簡単設定 AI時間割本体 設定画面

 選択・合同・展開・TT授業や少人数授業は、以下のように表示されます。
  授業の簡単設定 AI時間割本体 設定画面 少人数授業の設定

 「次へ」をクリックして3年まで授業を生成後、「完了」をクリックすると、授業が出来ています。
 「授業追加登録ウィザード」から、手動で授業を追加することもできます。
  授業の確認画面を見て、確認してください。




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