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イデアのAI時間割2024年度版の機能詳細(各種出力 印刷やデータ)です。

各種出力(印刷やデータ)

title-green印刷

※Excelを使用した時間割印刷は、Excelの連携・名称設定のページで紹介しています。
 >>Excelの連携・名称設定 - 印刷連携

<印刷デザインを記憶>
 帳票や印刷オプションを指定して、6種類の出力設定を名前をつけて保存できます。
 ※全ての帳票は、個別条件の詳細設定で設定したカラーでカラー印刷できます。

<印刷できる帳票>
 一覧や振替分などの帳票(画面の「帳票の選択」)を出力できます。印刷対象の絞り込みもできます。 印刷内容は「リアルタイムビュー」に表示されます。

☆一覧形式
 先生・クラス・教室・科目・クラス先生の一覧
 以下は、クラス一覧印刷の帳票を選択し、印刷オプションを設定した一例です。
 (設定例:クラス一覧印刷用)

機能詳細 印刷設定

☆時間割形式
 先生・クラス・教室時間割
 授業振替分印刷(変更部分のみを時間割形式で印刷)
 その他、授業設定印刷、選択授業印刷や残り駒印刷



<印刷対象>
 印刷対象として、先生やクラスを任意に指定できます。詳細条件で学年や科・コメントが設定されていると、「学年選択」「科目選択」「校務選択」(複数校務もそれぞれ選択)「受持科目クラス選択」「科・コメント選択」などもできます。
 先生やクラスの印刷順を指定することもできます。印刷内容として「科目名」・「先生名」・「クラス名」・「略称」・「授業ID」が指定できます。
 
<印刷オプション>
 印刷オプションの変更は、リアルタイムビューにすぐに反映されます。印刷形式では以下のオプションの設定が可能です。

(印刷設定の切替)
  →印刷の設定内容を6種類記憶し、名前を付けて保存できます。よく使う印刷パターンを登録しておけます。
印刷設定の切替)
機能詳細 印刷設定 (フオントの設定)
 ・手動設定は文字サイズ・フォントを選択して設定します。
 ・自動調整はチェックボックスのオプション・数値を設定する事で自動的に調整されます。
 ・項目にマウスオーバーすると、それぞれの説明文がツールチップで表示されます。

(プリンタの設定)
 ・使用する用紙サイズとプリンタを指定します。数値で細かい指定ができます。
(フォントの設定・プリンタの設定)
フォントとプリンタ
(帳票の選択)
 ・以下の帳票が出力できます。
(帳票の選択)
帳票の選択
(罫線と境界の指定)
 ・罫線の太さを簡単に指定します。一覧表は学年や教科の境を太くする事ができます。
(罫線と境界の指定)
罫線と境界の指定

(印字名称の設定)
 ・印字する名称に名称をそのまま使うか、略称を使うかの選択、印字文字数の設定(1~9文字)ができます。
 ・余白をmm単位で設定します。
印字名称の設定・余白の設定)
印字名称の設定と余白の設定
(印字される項目と印字順)
 ・項目内印字順と内容指定(一つの時間枠内の先生・クラス・教室・科目の上下印字順)
 ・印字順を指定すると、その順番に従って印刷設定画面でも項目の上下が入れ替わります。
 ・印刷の内容として、クラス・先生・教室に対して科目名・先生名・教室名、授業IDの選択
(印字される項目と印字順 :クラスの帳票)
印字される項目と印字順の画面
(選択授業の印字内容)
 ・選択授業の印字内容や形式として、以下の条件を設定できます。
(選択授業の印字内容)
選択授業の印字内容の画面

(その他の設定)
 その他、以下の内容の設定が可能です。
 ・一覧印刷で曜日時限を縦軸にとる 
 ・確定授業には、先頭に☆をつけて印字
 ・一覧印刷(時限横軸)で全内訳を複数行で印刷
 ・先生禁制などの斜線を印刷しない
 ・一手戻しで記憶している変更された授業を太斜字で印字する
 ・カウントしない科目を先生の合計に含めない
(その他の設定)
その他の設定
 ・他のデータと比較して振替分印刷・・・変更前の時間割を参照し、変更点のみ印刷されます。 
(振替分印刷のチェックと結果) 振替分印刷
振替分印刷 結果
(日付や頁、メモなどの印刷設定)
 日付や頁、メモ欄の指定として以下の内容が設定できます。
(日付や頁、メモなどの印刷設定)
日付や頁、メモなどの印刷設定 <リアルタイムビュー>
 印刷設定の設定内容を直ちに反映して印刷設定による変化を確認できます。
 →「一部を拡大表示」で更に「拡大」できます。拡大表示では、一覧表示印刷など情報量の多い帳票の内容の細部を確認する事ができます。
(リアルタイムビュー)
その他の設定
<対象の選択とプレビュー&印刷>
(対象の選択)
 印刷設定時、印刷前など、どの段階でも印刷対象の選択と印刷順の指定が可能です。

(印刷プレビュー)
 印刷直前に表示される「印刷プレビュー」では拡大・縮小・表示位置の変更及び、全画面表示も可能です。 先生・クラス・教室を、時間割形式と一覧形式で、カラーで印刷プレビューできます。
 印刷プレビュー画面では、印字設定を選択してプレビュー&印刷する事もできます。

(印刷プレビュー)
その他の設定
title-greenleaf1<授業IDの便利な活用方法>
 授業ID(名称の一部や任意の文字列を組み合わせて授業の性質を表現できる項目)を印字対象として活用すると便利です。駒の属性を授業IDに設定しておくと、1行で属性を印字できるため、印刷用紙1枚に一覧形式の時間割を全て印刷しやすくなります。

 授業ID機能は、授業設定のページで紹介しています。解説はこちら>>授業設定

title-greenCSV(学事システム用や、Excelと連携する各種印刷用データ)

<記憶できる出力デザイン>
 印刷設定と同様に、名前を付けて6種類のテキスト出力設定を保存できます。

<出力帳票>
 以下の帳票(画面の「出力する形式の選択」に表示される帳票)を出力できます。エクセルや学事システムとも連携します。プリンタでの印刷と同じ内容を出力選択可能で、出力内容を「テキスト出力のプレビュー」に表示します。

機能詳細 テキスト出力設定

<テキスト出力オプション>
 テキスト出力では以下の設定・出力が可能です。

(設定の選択)
  →テキスト出力の設定内容(デザイン及び帳票)を6種類記憶し、名前を付けて切り替えて利用します。
(設定の選択)
出力設定の選択
(出力する形式の選択)
 ・以下の出力帳票が出力できます。「設定の選択」の名前と帳票をリンクしておくと便利です。
 「授業簡単設定出力」は、「授業の簡単設定」の入力データ、クラス~先生名出力は「名称の簡単設定」の入力とする事ができます。
 「学事システム用出力」は学事システム用に項目や順番を選んで出力します。
(出力する形式の選択)
帳票の選択
(名称の設定)
・名称出力にそのままの名称を使用するか、略称を使用するか選択します。
(名称の設定)
名称の設定
(出力文字数)
・名称出力文字数の選択です。※1~6文字以上(16文字まで)
(出力文字数)
出力文字数
(出力項目と出力順)
 →項目内出力順と内容指定(一つの時間枠内の先生・クラス・教室・科目の上下出力順)
 →出力順を指定すると、その順番に従って出力設定画面でも項目の上下が入れ替わります。
 →出力の内容として、クラス・先生・教室に対して科目名・先生名・教室名、授業IDの選択
(出力項目と出力順 :先生の帳票)
出力される項目と出力順
(選択授業の出力内容)
 ・選択授業の出力内容や形式として、以下の条件を設定できます。
(選択授業の出力内容)
選択授業の出力内容
(その他の設定)
 その他、以下の内容の設定が可能です。
 ・一覧で曜日時限を縦軸にとる 
 ・時限を横軸に取った一覧出力で内訳を複数行にすべて出力
 ・先頭に文字を付加する
  →(表計算ソフトに1-1などの文字を文字として認識させる為)
 ・先生禁制の時限に※印を出力
 ・選択授業の出力の内容の選択
 ・曜日欄に日付を出力
(その他の設定 ①)
その他の設定
(その他の設定 ②)
その他の設定

(学事システム用出力)
 学事システムで利用する項目を出力します。
(学事システム用出力)
学事システム用出力

<テキスト出力のプレビュー>
 テキスト出力設定の設定内容を直ちに反映して出力設定による変化を確認できます。
(テキスト出力のプレビュー)
テキスト出力のプレビュー

<テキスト出力>
 出力設定時、出力前など、どの段階でも出力対象の選択と出力順の指定が可能です。クラスの帳票ならクラス、先生の帳票なら先生の絞り込み・選択が可能です。
(先生一覧の出力順選択画面)
テキスト出力 先生一覧の順番設定画面

title-greenHTML(Webページ)

<HTML出力>
 先生・クラス・教室時間割をホームページ用の形式でカラー出力できます。フレームの有無も指定できます。
 出力形式は、文字サイズ、名称か略称かの選択、科目名・先生名・教室名・授業IDの出力の選択、選択科目詳細の出力の有無等の選択ができます。
 LANやインターネットで時間割を公開したり、先生や生徒に時間割変更を短時間で周知するのに便利な出力です。
(HTML出力したページ)
HTML出力データを開いた画面

title-green画像(BMP形式)

<AI一覧表を画像で出力>
 画像出力ではAI一覧表示のイメージそのままを高い解像度で出力できるので、大画面での掲示・告知等に利用できます。タブを切り替えて出力に関する設定ができます。

<出力内容>
☆出力する一覧表示
 先生一覧、クラス一覧、教室一覧を出力できます。 

☆出力項目
 先生名、科目(選択)、教室名、授業IDから出力する項目を選択できます。

☆出力範囲
 出力する一覧の範囲を絞り込めます。

☆出力方法
 画像のサイズ、駒のサイズ、赤枠・黄枠の出力等、画像の出力に関するその他の設定ができます。

(設定例:クラス一覧出力用)
機能詳細 画像出力設定
<出力方法>
※このタブで出力設定に関する設定を行った場合は「プレビューを更新」のクリックで、プレビューに反映します。

☆画像サイズ/駒のサイズを指定して出力
 どちらかを指定することで、出力する際の画像の大きさを指定できます。

☆DPI値を設定する
 出力する画像の解像度を設定できます。

☆アンチエイリアスを使用する
 フォントの角を丸くしてガタつきを軽減します。環境によっては、文字が滲んだように感じる可能性もあります。

☆赤枠・黄枠を表示する
 AI一覧表示と同様に、赤枠と黄枠(条件やバランスに関する表示)を画像に出力できます。

☆記憶している変更を青枠で表示する
 AI一覧表示と同様に、青枠(一手戻しで記憶されている変更部分の表示)を画像に出力できます。

(画像出力:出力方法タブ)
機能詳細 画像出力方法タブ




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